Tagarchief: vergadering

Het “heilige moeten” in het onderwijs

In het onderwijs MOET er steeds van alles, steeds wat nieuws, steeds van anderen… Hoe ga jij daar mee om? Je kunt het niet niet doen, je kunt je er enorm aan ergeren en je kunt er zelfs door afhaken. En dat laatste… dat wil ik dan weer niet. Ik vind het afschuwelijk dat er zoveel jonge getalenteerde docenten verdwijnen uit het onderwijs, bezweken onder de regeldruk.

Ja, ik weet het. Sander Dekker heeft het zelf gezegd: “doe alleen wat jij nodig en noodzakelijk vindt”. Maar wat vind jouw directeur daarvan? En jouw bestuur? En de inspecteurs zijn het ook niet altijd met elkaar eens.

7 manieren om hier tegenaan te kijken:

1. Je moet een uitgebreide administratie bijhouden.
Wat vind jij daar zelf van? Wat vind jij belangrijk? Groepsplannen zijn niet verplicht, gegevens bijhouden van leerlingen die zorg behoeven, wel. Wil jij alles weten van iedere leerling, of kijk je in clusters? Of noteer je alleen de uitschieters? En hoe vaak noteer jij? En hoe uitgebreid? Op welke manier? Als je echt groepsplannen wilt bijhouden: Groepsplanversneller is een handige en snelle manier voor scholen om de administratie bij te houden.

2. Je moet aanwezig zijn bij alle vergaderingen.
Van wie moet dat?  Van het taakbeleid? Waarom? Kloppen die uren dan? Als je mee wilt praten: ja. Dan is het handig om aanwezig te zijn. Maar als jij het geen probleem vindt dat men beslissingen neemt waar jij niet bij bent (en het misschien niet mee eens bent), dan hoeft het niet. Het is jouw eigen keuze. En als je er voor kiest om op de vergadering aanwezig te zijn, wees er dan ook echt en praat mee.

3. Je moet op vakantie in de schoolvakanties.
Nee hoor: als het te regelen is dat jouw vrije dagen geclusterd worden dan kun je best een weekje op vakantie als het jou uit komt. Is ook een keus, als de mogelijkheid er is. En waarom ook niet?

4. Je moet aanwezig zijn op de studiedagen.
Ook hier geldt: wat staat er in het taakbeleid? Wie bepaalt welke scholing jij krijgt, waar en bij wie? Denk er eens over na en bespreek het eens met je directeur.

5. Je moet alle leerlingen aardig vinden.
Ja, dat zou fijn zijn,  maar hoe wil je daar iemand (incluis jezelf) toe verplichten? Dit is een typisch geval van: “Nee, ik vind niet al mijn leerlingen even leuk, maar ik kies ervoor om in iedere leerling iets te zoeken dat ik waardeer, zodat ik iedere leerling met respect tegemoet kan treden.” Hetzelfde geldt voor ouders en collega’s, trouwens…

6. Je moet mopperen in de wandelgangen. Dat doet bijna iedereen en als je niet uitkijkt doe je automatisch mee. Ik vind het prima hoor, maar vraag je eens af: word je er blij van? Stoom afblazen mag natuurlijk , maar denk er eens over na waar je dat op welke manier het beste kunt doen.

7. Je moet het altijd druk hebben. Liever niet toch? Als jij een van die gelukkige mensen bent die zingend naar zijn werk gaat, die tijd over heeft en alle zaakjes prima op orde heeft: count your blessings en vertel vooral aan wie het horen wil hoe je dat voor elkaar krijgt! Wees trots op jezelf!

Zeven tips voor een administratie die tijd bespaart

Zeven tips voor een administratie die tijd bespaart

Heerlijk is dat, vind je ook niet? Je hebt je lokaal ingericht voor het nieuwe schooljaar. Alles is schoon. Alles ligt klaar. Punten geslepen. Boeken netjes recht boven elkaar in de kast. Schriften (zonder ezelsoren) er naast. Nieuwe planten en posters. Nieuwe spons. Alles ruikt ook nieuw. Ik kan er altijd zo van genieten. Je kijkt om je heen en je hebt er zin in. Je zit vol met goede voornemens, vooral waar het dingen betreft waar je vorig schooljaar niet zo blij mee was. Heb jij jouw goede voornemens al opgeschreven? Doe dat vooral, en kijk iedere dag even wat je ook al weer had opgeschreven. Want voor je het weet heeft de waan van de dag je alweer ingehaald…. en dan vooral die administratie…

 

Zeven tips voor een administratie die tijd bespaart

1. Deel je PC handig in. Pak pen en papier en maak een schema van hoe jij jouw mappen wilt hebben en wat je erin wilt hebben. Gooi de rest weg. Ruim je PC op en gebruik een opschoonprogramma.

2. Maak overal (digitaal en/of op papier, indien nodig) formulieren voor. Voor gesprekken, voor de leerlingen, voor verslagen, voor plannen, voor alles wat teveel tijd kost. Zorg ervoor dat ze niet langer zijn dan 1 A4. Bij voorkeur korter.

3. Maak geen notulen. Maak een actielijst en hang aan iedere actie een naam en een uiterlijke datum.

4. Plan twee uur per week in voor je administratie en doe het in die tijd. Maak er een sport van om steeds binnen de tijd te blijven en beloon jezelf met iets leuks in de tijd die je overhoudt.

5. Gooi dingen weg. Bewaar geen onnodige papieren. Wat vandaag niet nuttig is, is het morgen ook niet. En als het later nuttig blijkt, dan heb je het zo gevonden en een betere versie ook.

6. Leer nee zeggen. Zeg minimaal 1 keer per dag nee tegen iets wat jou tijd gaat kosten.

7. Delegeer! Bedenk bij alles wat je gaat doen of jij werkelijk de juiste persoon bent om dit te doen. Zo niet, dan delegeer je het naar een collega, ouder of leerling. Of je doet het niet. Maak weloverwogen keuzes.